Theo đó, kể từ ngày 20/6/2026, UBND các xã, phường trên địa bàn thành phố Hà Nội sẽ trực tiếp tiếp nhận và giải quyết một số thủ tục hành chính đối với người lao động nước ngoài làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh nằm ngoài khu công nghiệp, khu công nghệ cao thuộc địa bàn quản lý.
Các thủ tục được phân cấp cho UBND cấp xã gồm: cấp lại giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động; cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Đồng thời, UBND cấp xã có trách nhiệm thực hiện việc thu hồi các loại giấy tờ thuộc thẩm quyền đã cấp, cấp lại hoặc gia hạn theo quy định của pháp luật.
Đối với các thủ tục cấp mới giấy phép lao động, cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và các trường hợp thu hồi khác không thuộc phạm vi được ủy quyền, Sở Nội vụ Hà Nội tiếp tục là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết.
Việc phân cấp này được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến lao động nước ngoài. Thay vì phải thực hiện một số thủ tục tại cơ quan cấp Thành phố, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với chính quyền địa phương nơi đặt trụ sở để được hướng dẫn và giải quyết hồ sơ, qua đó tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và nâng cao hiệu quả xử lý công việc.
Đây cũng là bước cụ thể hóa chủ trương xây dựng nền hành chính phục vụ, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm, đồng thời phát huy vai trò, trách nhiệm của chính quyền cơ sở trong giải quyết thủ tục hành chính. Việc đưa các dịch vụ công đến gần hơn với người dân, doanh nghiệp không chỉ góp phần nâng cao chất lượng phục vụ mà còn tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động quản lý nhà nước.
Cùng với việc phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính, thành phố Hà Nội tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Các thủ tục hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong việc nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ giải quyết và nhận kết quả.
Quyết định số 1052/QĐ-SNV có hiệu lực từ ngày 20/6/2026 và được thực hiện đến hết ngày 31/12/2028. Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài trên địa bàn cần chủ động cập nhật các quy định mới để thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.