Dự Hội nghị có đồng chí Nguyễn Văn Sung - Phó Chủ tịch UBND xã Nam Phù; đại diện Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội cùng lãnh đạo các ban, ngành, đoàn thể, các đơn vị trường học và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã.
Toàn cảnh hội nghị
Đây là hoạt động nhằm cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, điều hành của hệ thống chính trị cơ sở; đồng thời từng bước hình thành môi trường làm việc số minh bạch, hiện đại, lấy hiệu quả công việc làm thước đo đánh giá cán bộ.
Đồng chí Nguyễn Văn Sung - Phó Chủ tịch UBND xã Nam Phù phát biểu khai mạc hội nghị
Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Sung - Phó Chủ tịch UBND xã Nam Phù nhấn mạnh: việc đưa hệ thống HanoiWork vào vận hành không chỉ là yêu cầu về ứng dụng công nghệ thông tin mà còn là bước chuyển đổi phương thức quản trị công việc trong cơ quan hành chính theo hướng khoa học, công khai và gắn trách nhiệm cá nhân với kết quả thực hiện nhiệm vụ. Trong bối cảnh thành phố Hà Nội đang quyết liệt triển khai chuyển đổi số đồng bộ từ thành phố tới cơ sở, việc ứng dụng hệ thống quản trị thực thi nhiệm vụ và đánh giá hiệu suất công việc theo OKR/KPI sẽ giúp nâng cao hiệu quả điều hành, theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực, đồng thời khắc phục tình trạng chồng chéo, thiếu kiểm soát hoặc đánh giá cảm tính trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Các đại biểu dự hội nghị
"Thông qua hệ thống HanoiWork, mỗi cán bộ sẽ chủ động hơn trong việc xây dựng kế hoạch công tác, cập nhật tiến độ, tự theo dõi hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của mình. Đây cũng là cơ sở quan trọng để các đơn vị đánh giá chất lượng công việc một cách minh bạch, khách quan, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại", đồng chí Nguyễn Văn Sung nhấn mạnh.
Các đại biểu dự hội nghị
Tại hội nghị, báo cáo viên của đơn vị triển khai hệ thống đã trực tiếp giới thiệu tổng quan về nền tảng HanoiWork; hướng dẫn quy trình tạo lập tài khoản, quản lý công việc, giao việc, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ cũng như cách thiết lập các mục tiêu công việc theo mô hình OKR/KPI.
Các học viên được thực hành thao tác trực tiếp trên máy tính cá nhân và thiết bị di động, từ việc đăng nhập hệ thống, cập nhật hồ sơ cá nhân đến thiết lập nhiệm vụ, báo cáo tiến độ và theo dõi hiệu suất công việc. Nội dung tập huấn được thiết kế theo hướng "cầm tay chỉ việc", giúp cán bộ dễ dàng tiếp cận, thao tác và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế.
Một trong những nội dung được nhiều học viên quan tâm tại hội nghị là việc chuyển đổi hình thức đăng nhập hệ thống HanoiWork sang sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID. Theo hướng dẫn của Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội, từ ngày 15/6/2026, hệ thống HanoiWork sẽ bắt buộc đăng nhập bằng ứng dụng VNeID; các phương thức đăng nhập khác sẽ bị khóa.
Do đó, hội nghị đã dành thời gian hướng dẫn cán bộ thực hiện xác thực tài khoản HanoiWork gắn với VNeID mức độ 2; đồng thời lưu ý việc bảo mật thông tin tài khoản, không chia sẻ mã OTP, mã QR đăng nhập để bảo đảm an toàn dữ liệu trong môi trường số.
Theo đại diện ban tổ chức, việc triển khai đồng bộ HanoiWork tại cấp xã sẽ tạo nền tảng quan trọng cho việc chuẩn hóa quy trình điều hành, số hóa dữ liệu công việc và nâng cao chất lượng phục vụ người dân trong thời gian tới. Đặc biệt, hệ thống cho phép theo dõi toàn bộ tiến độ xử lý công việc của từng cá nhân, đơn vị theo thời gian thực, qua đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức chủ động của đội ngũ cán bộ, công chức.
Tham gia lớp tập huấn, thầy giáo Trương Quốc Đạt - Phó Hiệu trưởng Trường Tiểu học Duyên Hà đánh giá cao tính thực tiễn của hệ thống. Theo thầy Đạt, việc triển khai HanoiWork sẽ hỗ trợ tích cực cho các trường học trong quản lý công việc nội bộ, theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ và giảm đáng kể khối lượng hồ sơ giấy.
"Qua buổi tập huấn, tôi thấy hệ thống có nhiều tính năng thuận tiện, đặc biệt là khả năng giao việc, nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc theo từng đầu mục cụ thể. Nếu triển khai đồng bộ và hiệu quả, đây sẽ là công cụ hỗ trợ rất tốt cho công tác quản lý trong nhà trường cũng như trong hoạt động chuyên môn hằng ngày", thầy Trương Quốc Đạt chia sẻ.
Cùng chung quan điểm, anh Phạm Văn Thu - Chuyên viên Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xã Nam Phù cho rằng việc áp dụng hệ thống đánh giá theo OKR/KPI sẽ giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong thực thi công vụ.
"Theo cách làm truyền thống, nhiều nội dung công việc khó theo dõi tiến độ hoặc đánh giá cụ thể hiệu quả thực hiện. Với HanoiWork, toàn bộ quá trình giao việc, xử lý, hoàn thành nhiệm vụ đều được cập nhật trên hệ thống nên việc kiểm tra, giám sát sẽ thuận lợi hơn, đồng thời tạo động lực để cán bộ chủ động nâng cao hiệu quả công việc", anh Phạm Văn Thu cho biết.
Để bảo đảm hiệu quả triển khai, UBND xã Nam Phù yêu cầu các cơ quan, đơn vị tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, quán triệt tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức về ý nghĩa, tầm quan trọng của hệ thống HanoiWork; chủ động nghiên cứu tài liệu hướng dẫn, chuẩn bị đầy đủ thiết bị phục vụ thực hành và phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật trong quá trình vận hành.
Việc tổ chức hội nghị tập huấn lần này không chỉ giúp đội ngũ cán bộ, công chức tiếp cận kỹ năng sử dụng nền tảng số mới mà còn thể hiện quyết tâm của xã Nam Phù trong việc đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng chính quyền số, từng bước nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp trên địa bàn.